Ein kleiner, aber stets wichtiger Teil einer wissenschaftlichen Arbeit ist die korrekte Nummerierung der Seiten. Microsoft Word bietet hier Hilfestellung. Aber das Einfügen der korrekten Seitenzahlen, Auslassen von Seitenzahlen auf einzelnen Seiten wie dem Titelblatt der Arbeit sowie die Handhabung von Abschnitten in Word-Dokumenten sind nicht immer einfach. Auch Sonderfälle wie das Einfügen von römischen Zahlen erfordern Kenntnisse von den Funktionen in Microsoft Word.
In Microsoft Word Seitenzahlen einfügen
Die Nummerierung Ihres Dokuments soll erst ab Seite 3 beginnen? In Word Seitenzahlen ab Seite 3 einfügen erklärt.
scroll
Luise | 07.08.2024 | Lesedauer 5 min
Das Programm Microsoft Word bietet unzählige Features für die Optimierung der Formatierung Ihrer wissenschaftlichen Arbeit, von ganz simpel bis ziemlich komplex. Gerade dann, wenn Zeitdruck während des Verfassens der Abschlussarbeit besteht, fehlt oft die Zeit, um sich erst mühsam in die vielfältigen Funktionen von Microsoft Word einzuarbeiten. Wir helfen Ihnen: Hier erfahren Sie, wie Sie ganz leicht Seitenzahlen einfügen, formatieren und manuell verändern können.
Nutzen der Word-Funktion für automatische Seitennummerierung
Einfügen einer Seitenzahl in Microsoft Word
Jede wissenschaftliche Arbeit weist eine Nummerierung der Seiten auf, die es Lesenden ermöglicht, sich zu orientieren und den Überblick zu behalten. Die Seitennummerierung ist wichtig und darf in keiner Hausarbeit oder Abschlussarbeit fehlen.
Hinweis
Wenn Sie die Seitenzahlen am Seitenanfang einfügen, wird diese in der Kopfzeile des Dokuments dargestellt. Fügen Sie die Seitenzahlen am Seitenende des Dokuments ein, landen diese in der Fusszeile Ihrer Datei.
Wenn Sie Seitenzahlen in Ihr Dokument, das Sie mit Microsoft Word bearbeiten, einfügen möchten, klicken Sie in der Menüleiste oben zunächst einmal auf den Reiter „Einfügen“. Darunter wählen Sie „Seitenzahl“ aus. Hier können Sie beispielsweise auswählen, ob Sie die Seitenzahl am Seitenanfang oder am Seitenende einfügen möchten. Sie können zudem auswählen, ob Sie eine Seitenzahl links, mittig oder rechts in der gewählten Zeile einfügen möchten. Natürlich können Sie die Formatierung der Seitenzahlen – etwa Positionierung, Schriftart oder Schriftgrad – auch nach dem Einfügen noch einmal anpassen.
Microsoft Word für Mac:
Doch was, wenn einzelne Seiten in Ihrer Arbeit, etwa die Titelseite oder das Inhaltsverzeichnis, keine Seitenzahl aufweisen sollen, der Rest der Arbeit jedoch schon? Und was ist mit einzelnen Seiten, die eine abweichende Art der Seitennummerierung erhalten sollen, etwa römische Zahlen für das Literaturverzeichnis oder auch andere Verzeichnisse in der Arbeit? Die Antwort auf Fragen wie diese lautet Abschnittsumbrüche.
Definieren von Abschnittsumbrüchen
Microsoft Word erlaubt es, verschiedene Abschnitte in einem Dokument zu definieren, um einzelne Textteile auf die eine oder andere Weise voneinander abzugrenzen. So bietet es sich beispielsweise an, einen neuen Abschnitt zu definieren, wenn auf einzelnen Seiten vom Hoch- ins Querformat gewechselt werden muss – etwa bei der Darstellung einer umfangreichen Tabelle, die sich im Hochformat nicht sinnvoll darstellen lässt.
Doch auch für die automatische Seitennummerierung sind Abschnittsumbrüche entscheidend. Seitenzahlen werden jeweils für einen Abschnitt definiert. Wird das Dokument also in einzelne Abschnitte geteilt, können die Seitenzahlen separat je Abschnitt eingefügt und angepasst sowie auch entfernt werden.
Um einen Abschnittsumbruch einzufügen, gehen Sie mit dem Cursor zunächst ganz an das Ende des Textes auf der Seite, nach der ein neuer Abschnitt eingefügt werden soll. Klicken Sie auf den Reiter „Seitenlayout“ im Menü und wählen Sie dann „Umbrüche“ aus. Klicken Sie im Dropdown-Menü unter „Abschnittsumbrüche“ auf „Nächste Seite“. Somit wird auf der Seite, auf der Sie sich befinden, ein Umbruch eingefügt und auf der folgenden Seite beginnt der neue Abschnitt. Wenn Sie die Abschnitte definiert haben, können Sie in den Abschnitten, die Seitenzahlen aufweisen sollen, diese einfügen wie bereits beschrieben.
Microsoft Word für Mac:
Seitenzahlen auf einzelnen Seiten weglassen bzw. entfernen
Wenn Sie eine Seite oder mehrere Seiten in Ihrer Arbeit haben, die keine Seitenzahl haben sollen, definieren Sie zunächst einen neuen Abschnitt. Wenn diese Seiten sich am Anfang des Dokuments befinden, benötigen Sie nur einen neuen Abschnitt: Sie fügen den Abschnittsumbruch am Ende der Seite ein, die noch zu dem Abschnitt gehört, der keine Seitenzahlen aufweisen soll.
Sobald Sie mehr als einen Abschnitt in Ihrem Dokument haben, in denen Sie die Kopf- oder Fusszeile unterschiedlich formatieren möchten, müssen Sie die Verknüpfung zwischen den Abschnitten aufheben (jeweils getrennt für Kopf- und Fusszeile). Das geht wie folgt: Sie gehen mit dem Cursor in den zweiten (oder dritten, vierten, fünften, …) Abschnitt, machen Sie im Bereich der Kopf- bzw. Fusszeile einen Rechtsklick und klicken Sie auf „Kopfzeile bearbeiten“ bzw. „Fusszeile bearbeiten“. Klicken Sie dann oben im Menü auf „Mit vorheriger verknüpfen“. Dieser Menüpunkt ist zunächst bläulich hinterlegt; nach dem Klicken verschwindet diese farbliche Markierung, wodurch die Verknüpfung aufgehoben ist. Nun können Sie fortfahren: Machen Sie einen Doppelklick in Ihren Fliesstext, um das Menü der Kopf- bzw. Fusszeile zu verlassen.
Microsoft Word für Mac:
Wenn Sie die Seitenzahlen bereits zuvor in das Dokument eingefügt haben, dann können Sie diese in dem Abschnitt, den Sie neu definiert haben, einfach entfernen. Sie verschwinden dann von allen Seiten, die Teil dieses Abschnitts sind, bleiben aber im restlichen Dokument erhalten.
Wenn Sie die Seitenzahlen zuvor noch nicht in das Dokument eingefügt haben, fügen Sie diese einfach nur in dem Abschnitt des Textes ein, der Seitenzahlen aufweisen soll. In dem zuvor definierten Abschnitt, der keine Seitenzahlen erhalten soll, werden diese dann auch nicht eingefügt.
Seitenzahlen ab Seite 3 einfügen
Wenn Sie auf der Titelseite und im Inhaltsverzeichnis die Seitennummerierung entfernen, beginnt die Seitennummerierung auf Seite 3 des Dokuments. Wenn Sie die Seite 3 als neuen Abschnitt definieren und dort Seitenzahlen einfügen, beginnt die Zählung in Microsoft Word also mit Seitenzahl 3. Die erste Seite mit Fliesstext hat somit die Nummer 3. Ein beträchtlicher Teil der Hochschulen möchte aber, dass der Text auf Seite 1 beginnt – obwohl es sich ja streng genommen schon um die dritte Seite in Ihrem Dokument handelt. Viele Studierende stehen daher ratlos vor der Frage, wie sie die Seitenzahl 3 in Microsoft Word ersetzen können, sodass an deren Stelle die Seitenzahl 1 auftaucht.
Das Einfügen von Seitenzahlen ab Seite 3 ist ein Problem, vor dem viele Studierende immer wieder stehen. Wenn Sie sich gezielt mit Microsoft Word auseinandersetzen und unserer Anleitung folgen, wird es ein Leichtes für Sie sein, Seitenzahlen ab Seite 2 oder Seite 3 oder von beliebigen anderen Seiten in Ihrem Dokument anzupassen und die richtigen Seitenzahlen einzufügen.
Um auf der ersten Seite mit Fliesstext die Seitenzahl 3 zu entfernen und durch die Nummer 1 zu ersetzen, müssen Sie die Seitennummerierung manuell ändern. Sie klicken dazu erneut auf „Einfügen“, „Seitenzahl“ und dann im Dropdown-Menü auf „Seitenzahl formatieren …“. Im unteren Bereich des Menüs, das sich nun öffnet, haben Sie die Möglichkeit, die Nummerierung entweder vom vorherigen Abschnitt fortzusetzen oder aber „Beginnen bei:“ auszuwählen und selbst festzulegen, welche Seitenzahl in dem gewählten Abschnitt angezeigt werden soll. Hier können Sie die 1 eintragen und schon erhält Ihre erste Textseite die Seitenzahl 1.
Microsoft Word für Mac:
Zahlenformat bei der Seitennummerierung in Microsoft Word anpassen
Eine weitere Option, die Ihnen Microsoft Word im Zusammenhang mit der Seitennummerierung gibt, ist die Anpassung des Zahlenformats. Diese Option ist etwa dann erforderlich, wenn bestimmte Teile Ihrer Arbeit – so etwa das Literaturverzeichnis oder auch weitere Verzeichnisse – römische Seitenzahlen aufweisen sollen.
Um die Seitenzahlen in einem bestimmten Seitenbereich abweichend formatieren zu können, fügen Sie auf der Seite vor diesem Bereich sowie auf dessen letzter Seite jeweils einen Abschnittsumbruch ein.
Wenn Sie auf bestimmten Seiten römische Seitenzahlen einfügen möchten, definieren Sie zunächst wieder Abschnitte um den Bereich herum, der römische Seitenzahlen haben soll. Denken Sie daran, die Verknüpfung zwischen den Abschnitten aufzuheben. Innerhalb des Bereichs, der römische Seitenzahlen erhalten soll, wählen Sie dann wieder unter „Einfügen“ und „Seitenzahl“ den Menüpunkt „Seitenzahlen formatieren …“. Oben in diesem Menü können Sie das Zahlenformat aus einem Dropdown-Menü auswählen. Hier finden Sie unter anderem kleine und grosse römische Zahlen.
Microsoft Word für Mac:
Wie fügt man Seitenzahlen ab einer bestimmten Seite ein?
Microsoft Word ermöglicht die manuelle Anpassung der Seitenzahl. Hierfür werden Abschnitte definiert und die Verknüpfung zwischen den Abschnitten aufgehoben sowie Seitenzahlen je Abschnitt eingefügt, formatiert und deren Zahlenformat angepasst.
Wie nummeriere ich die Seitenzahl ab Seite 3?
In Microsoft Word fügen Sie Ihrem Dokument einen Abschnittsumbruch hinzu und deaktivieren die Verknüpfung des neuen Abschnitts zum vorherigen Abschnitt. Nun können Sie die Seitenzahl manuell formatieren – etwa durch Eintragen einer beliebigen Zahl.
Wie weise ich Seite 3 in Microsoft Word die Seitenzahl 1 zu?
Microsoft Word arbeitet mit separaten Abschnitten, denen Sie jeweils einzeln Seitenzahlen zuweisen können. Sie können die Zählung vom vorherigen Abschnitt übernehmen oder manuell eine beliebige Zahl eintragen – etwa Seite 3 durch Seite 1 ersetzen