Ein gutes Handout ist ein wesentliches Element jeder Präsentation
Sie müssen für Ihre Präsentation an der Universität ein Handout erstellen, wissen aber nicht genau, was ein Handout eigentlich ist und wie ein solches erstellt wird?
Wir möchten Licht ins Dunkel bringen: Ein Handout ist eine grobe Zusammenfassung der wesentlichen Inhalte einer Präsentation, welche kurz und verständlich auf maximal ein bis zwei DIN-A4-Seiten schriftlich zusammengefasst werden. In einem Handout werden keine Interpretationen dargelegt, sondern es werden ausschliesslich Daten und Fakten wiedergegeben. Ein Handout bietet die Möglichkeit, dass die Zuhörer:innen den Inhalt vor, während oder nach der Präsentation (mit)lesen können und dadurch leichter folgen können. Es kann aber auch als Gedächtnisstütze für Sie als Vortragende:n dienen sowie anderen Personen, die bei der Präsentation nicht anwesend waren, und diese dann mit den wesentlichen Informationen versorgen.
Handout erstellen – herausfordernd, aber keine Zauberkunst
Die besten Tipps für das Schreiben eines Handouts ergeben sich meist schon dann, wenn Sie sich vorab Gedanken darüber machen, wozu das Handout dient.
Mit einem Handout können Sie mehrere Zwecke verfolgen:
- Sie geben Ihrer Präsentation mit einem Handout mehr Verbindlichkeit, denn Sie signalisieren damit: Die Informationen sind bedeutsam – bitte Beachtung schenken und merken!
- Ihr Handout kann als Entscheidungsvorlage gestaltet sein. Hiermit möchten Sie erreichen, dass die anwesenden Personen oder Entscheidungsträger:innen eine Entscheidung fällen, die auf Ihrer Präsentation und Ihren Informationen fussen.
- Mit einem Handout können Sie Ihre professionelle Arbeitsweise verdeutlichen. Sie bieten Ihren Zuhörer:innen damit einen zusätzlichen Service. Wenn jemand nicht aufmerksam zugehört oder auf Anhieb alles verstanden hat oder aber wenn eine Person bei einer Präsentation nicht dabei war: sie alle profitieren davon, Ihre Präsentation noch einmal lesen zu können. Viele schätzen das und zeigen sich dankbar.
