Der Full-HTML-Geschäftsbericht ist ein modernes und umfassendes Format zur Darstellung von Unternehmensinformationen. Es handelt sich dabei um eine Form des Geschäftsberichts, die vollständig in HTML (Hypertext Markup Language) erstellt wurde und im Gegensatz zu herkömmlichen PDF- oder Hybridberichten eine Vielzahl interaktiver Funktionen und digitaler Vorteile bietet.
Der Full-HTML-Geschäftsbericht ist relevant, weil er Informationen auf eine Weise präsentieren kann, die den Erwartungen moderner Stakeholder entspricht. Dieser Berichtstyp erhöht die Aufmerksamkeit und das Engagement der Leserschaft in einer Zeit, in der digitale Interaktionen und die mobile Nutzung von Informationen immer wichtiger werden.
Unterschiede zwischen digitalen und analogen Berichten
Bevor wir uns eingehender mit dem Full-HTML-Bericht beschäftigen, ist es wichtig, den grundlegenden Unterschied zwischen einem digitalen und einem analogen (traditionellen) Geschäftsbericht zu verstehen.
Ein digitaler Geschäftsbericht, sei es als PDF-, Hybrid- oder Full-HTML-Bericht, ist dynamisch und interaktiv. Er ist auf verschiedenen Geräten wie Desktop-Computern, Tablets und Smartphones verfügbar und kann Inhalte wie Videos, Bilder und interaktive Grafiken enthalten. Der Full-HTML-Bericht unterscheidet sich von anderen digitalen Formaten, weil er auf HTML basiert und somit maximal interaktiv und anpassbar ist.
Eine gedruckte Version des Berichts wird als analoger Geschäftsbericht bezeichnet. Er ist textbasiert und statisch und wird typischerweise gedruckt veröffentlicht. In der heutigen digitalen Welt hat diese Art von Bericht jedoch an Bedeutung verloren, da sie weniger interaktiv und flexibel ist. Es gibt daneben jedoch auch noch andere Gründe, warum die Zukunft des analogen Berichts unsicher ist:
- Fehlende Interaktivität:
Analoge Berichte sind statisch und enthalten keine interaktiven Elemente. Gedruckte Berichte werden als wenig ansprechend und als ineffizient angesehen, wenn Menschen es gewohnt sind, mit digitalen Inhalten zu interagieren. - Begrenzte Reichweite:
Analoge Berichte sind auf physische Kopien beschränkt und können nur an eine begrenzte Anzahl von Personen ausgehändigt werden. In der digitalen Welt sind Berichte jedoch weltweit und in Echtzeit verfügbar. - Hohe Kosten und Auswirkungen auf die Umwelt:
Herstellung und Verteilung gedruckter Berichte sind teuer und schaden der Umwelt. Unternehmen suchen daher nach kosteneffizienteren und umweltfreundlicheren Lösungen.
Herangehensweise zur Implementierung eines Full-HTML-Geschäftsberichts
Die Implementierung eines Full-HTML-Geschäftsberichts erfordert eine strategische Herangehensweise:
- Evaluation des Vorjahresberichts:
Der erste Schritt ist eine sorgfältige Analyse des Geschäftsberichts des vorherigen Jahres. Dabei sollten dessen jeweilige Stärken und Schwächen identifiziert werden. Welche Inhalte haben gut funktioniert, und welche müssen überarbeitet werden? - Prioritäten und strategische Ziele der Zielgruppen:
Unternehmen sollten die Bedürfnisse und Prioritäten ihrer verschiedenen Stakeholder-Gruppen verstehen. Welche Informationen sind für Investierende, die Kundschaft, Mitarbeitende und andere Stakeholder am wichtigsten? Welche strategischen Ziele sollen mit dem Bericht erreicht werden? - Entscheidungen zu Formaten, digitalen Features, Inhalten und Design:
Die Implementierung eines Full-HTML-Berichts erfordert klare Entscheidungen in den folgenden Bereichen:
