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Fragebogen in Onlinetool einpflegen

Import + Export für effiziente Datenerhebung

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Sarah | 04.08.2023 | Lesedauer 2 min

Die Digitalisierung hat die Art und Weise, wie Umfragen erstellt und durchgeführt werden, grundlegend verändert: Anstelle von herkömmlichen Papierfragebögen setzen immer mehr Unternehmen, Forschungseinrichtungen und Studierende auf Onlinetools zur Datenerhebung. In diesem Artikel werden wir uns damit befassen, wie Fragebögen in ein Onlinetool importiert und exportiert werden können, um den Prozess der Datenerhebung effizienter zu gestalten. Wir werden die Vorteile von Onlinetools beleuchten, den Ablauf des Import- und Exportprozesses erklären und wichtige Aspekte bei der Auswahl eines geeigneten Onlinetools diskutieren.

Warum Onlinetools zur Datenerhebung nutzen?

Onlinetools bieten zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen Papierfragebögen:

I
Zeitersparnis, Effizienz und Flexibilität
Die Verwendung von Onlinetools ermöglicht eine beschleunigte und effizientere Datenerhebung: Proband:innen haben die Möglichkeit, den Fragebogen ortsunabhängig auszufüllen, was zu einer Verringerung des manuellen Erfassungsaufwands führt. Ausserdem erhöht dies die Flexibilität und erleichtert die Erreichbarkeit einer breiten Zielgruppe.

Grössere
Stichprobe

Onlinetools ermöglichen die simultane Beteiligung einer grösseren Anzahl von Individuen. Dadurch können mehr Daten in kürzerer Zeit gesammelt werden.

III

Automatisierte Datenverarbeitung

Onlinetools ermöglichen eine automatisierte Datenverarbeitung, bei der die eingegebenen Daten unmittelbar analysiert und in anschaulichen Berichten präsentiert werden.

Welches Tool ist das beste?

Die Wahl des „besten“ Onlinefragebogentools hängt von den spezifischen Anforderungen, dem Budget und den Bedürfnissen des jeweiligen Forschungsprojekts ab. Vor der Entscheidung für ein bestimmtes Tool sollten verschiedene Faktoren berücksichtigt werden, wie beispielsweise die erwartete Anzahl der Proband:innen, der Umfang der Umfrage sowie gewünschte Funktionen wie Datenexport, Analyse und Reporting. Des Weiteren ist das Budget ein wichtiger Aspekt. Es gibt Tools, die kostenlose Pläne mit begrenzten Funktionen anbieten, während andere kostenpflichtige Pläne mit erweiterten Funktionen zur Verfügung stellen. Wir empfehlen, verschiedene Tools miteinander zu vergleichen, Testkonten anzulegen und die Benutzeroberflächen auszuprobieren, um das am besten geeignete Tool für die individuellen Bedürfnisse zu finden.

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Ablauf des Import- und Exportprozesses

Der Import und Export von Fragebögen in Onlinetools ist ein wichtiger Schritt, um den Fragebogen in das gewählte Tool zu integrieren und die gesammelten Daten später weiterzuverarbeiten. In der Regel läuft dies wie folgt ab:

Schritt 1/6

Erstellung des
Fragebogens

Zunächst wird der Fragebogen in einem passenden Format erstellt, das vom Onlinetool unterstützt wird. Häufig ist es möglich, Fragebögen in Formaten wie Excel, CSV oder XML zu exportieren.

Schritt 2/6

Import des Fragebogens ins Onlinetool

Nachdem der Fragebogen erstellt wurde, wird er in das ausgewählte Onlinetool importiert. Dieser Vorgang erfolgt üblicherweise über die Benutzeroberfläche des Tools, wo die entsprechende Importfunktion ausgewählt und der Fragebogen hochgeladen werden kann.

Schritt 3/6

Anpassung und Konfiguration

Nach dem Import wird der Fragebogen im Onlinetool angepasst und konfiguriert. Hierbei wird beispielsweise festgelegt, welche Fragearten verwendet werden sollen, ob bestimmte Fragen verpflichtend sind und wie die Antwortoptionen präsentiert werden sollen.

Schritt 4/6

Testphase

Es ist ratsam, den Fragebogen vor der Durchführung einer breiteren Umfrage zu testen. Dabei sollte überprüft werden, ob alle Fragen korrekt angezeigt werden, die Antwortmöglichkeiten richtig funktionieren und alle erforderlichen Daten erfasst werden.

Schritt 5/6

Durchführung der Umfrage

Sobald der Fragebogen erfolgreich importiert und getestet wurde, können Sie die Umfrage starten und Proband:innen einladen, den Fragebogen auszufüllen. Stellen Sie dabei jedoch sicher, dass der Fragebogen leicht zugänglich ist und die Teilnehmer:innen über die Vorgehensweise informiert werden.

Schritt 6/6

Export der gesammelten Daten

Nach Abschluss der Umfrage können Sie die gesammelten Daten aus dem Onlinetool exportieren. Dies ermöglicht Ihnen eine weitergehende Analyse und Verarbeitung der Daten in anderen Programmen wie Excel, SPSS oder Stata.

Wichtige Aspekte bei der Auswahl eines Onlinetools

Bei der Auswahl eines geeigneten Onlinetools für den Import und Export von Fragebögen sollten Sie folgende Aspekte berücksichtigen:

Kompatibilität und Flexibilität

Stellen Sie sicher, dass das Onlinetool die von Ihnen verwendeten Fragebogenformate unterstützt und über eine benutzerfreundliche Import- und Exportfunktion verfügt. Das gewählte Tool sollte ausserdem eine hohe Flexibilität bei der Anpassung und Konfiguration des Fragebogens ermöglichen.

Datensicherheit und Datenschutz

Das Onlinetool sollte geeignete Sicherheitsmassnahmen zum Schutz der gesammelten Daten bieten und den geltenden Datenschutzbestimmungen entsprechen.

Benutzerfreundlichkeit

Ein benutzerfreundliches Onlinetool erleichtert Ihnen die Erstellung, den Import und Export von Fragebögen sowie die Durchführung von Umfragen. Besonders vorteilhaft sind dabei eine intuitive Benutzeroberfläche und hilfreiche Support-Ressourcen.

Analyse- und Reporting-Funktionen

Recherchieren Sie vorab, ob das Onlinetool über umfangreiche Analyse- und Reporting-Funktionen verfügt, um die gesammelten Daten effektiv zu interpretieren und zu präsentieren.

Fragebogen einpflegen

Wir fassen zusammen

Die Integration von Fragebögen in Onlinetools ermöglicht Wissenschaftler:innen, Unternehmen und Studierenden eine effiziente und zeitsparende Datenerhebung. Der Import und Export von Fragebögen erleichtert die Integration des Fragebogens in das Onlinetool und ermöglicht eine weitergehende Datenverarbeitung und Analyse. Bei der Auswahl eines geeigneten Onlinetools sollten Sie auf Kompatibilität, Datensicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Analysefunktionen achten. Durch die Vorteile von Onlinetools können Datenerhebungen effizienter gestaltet und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage aussagekräftiger Daten getroffen werden.

Publikationen zum Thema

Biffignandi, S., & Bethlehem, J. (2021). Handbook of web surveys. John Wiley & Sons.

Couper, M. P. (2008). Designing effective Web surveys. Cambridge University Press