ACAD office™ – Ihr unsichtbares Büro

Alle Informationen auf einen Blick

Liebe Autoren, bitte entnehmen auch Sie dem nachfolgenden Text alle Hinweise zur Benutzung des ACAD office™.
Für weitere Fragen steht unser Team telefonisch jederzeit zur Verfügung.

Bevor alles beginnt:
die Ausschreibung

Sobald Sie unser Angebot angenommen haben, wird Ihr Projekt an die entsprechende Fachgruppe ausgeschrieben. Autoren bewerben sich innerhalb kürzester Zeit, erhalten, nach Rücksprache zweier Mitarbeiter des Kundenservices, den Zuschlag und beginnen mit der Bearbeitung Ihres Auftrages. Ihre Unterlagen werden hierbei streng vertraulich behandelt und lediglich in anonymisierter Form weitergegeben, sofern diese auftragsrelevant sind.

ACAD office Login

Login

Ihre Zugangsdaten zum ACAD office™ erhalten Sie, sobald Ihr Auftrag gestartet wurde. Ihr Benutzername wird vorgegeben und ein temporäres Passwort generiert. Loggen Sie sich mit diesem ein und vergeben Sie Ihr eigenes Passwort. Ihr Benutzername bleibt gleich.

Sollten Sie Ihr Passwort einmal vergessen, können unsere Mitarbeiter Ihnen neue Zugangsdaten zusenden.

ACAD office Dashboard

Aufträge Dashboard

Unter diesem Menüpunkt finden Sie eine Übersicht Ihrer laufenden Aufträge. Der blaue Briefumschlag zeigt an, ob sich neue Nachrichten zu Ihrem Auftrag in der Inbox befinden. Zusätzliche Optionen werden nach dem Anklicken der Auftragsnummer angezeigt.

Bearbeiten mehrere Autoren ein Projekt, findet die Kommunikation jeweils gesondert statt. Informationen, die für beide Autoren relevant sind, müssen entsprechend an beide Akademiker kommuniziert werden.

ACAD office Timetable

Timetable

Im Timetable werden Ihnen alle Termine zu Ihrem Auftrag angezeigt. In der Übersicht rechts befindet sich eine Zusammenfassung Ihrer Anfrage und anhand der Markierungen links können Sie erkennen, ob ein Termin bereits erledigt wurde.

ACAD office Messages

Nachrichten

Über den Menüpunkt Nachrichten haben Sie die Möglichkeit, mit Ihrem Autor und ACAD WRITE zu kommunizieren. Weiterhin erhalten Sie hier eine Meldung, wenn Dateien für Sie hochgeladen wurden. Zum Herunterladen der Datei genügt ein Klick auf den in der Nachricht angegebenen Link.

Bitte beachten Sie, dass bei der Zusammenarbeit mit zwei Autoren jeweils ein eigenes Kommunikationsfenster existiert.

ACAD office Files

Dateiverwaltung

Die Dateiverwaltung dient der Zurverfügungstellung von auftragsrelevanten Dateien, wie bspw. Literatur, auszuwertenden Daten, Formatvorlagen und Vorgaben zu den Formalia. Die entsprechenden Unterlagen werden Ihrem Autor anonymisiert übermittelt.

Hier finden Sie außerdem die Dateien, die Ihnen Ihr Autor oder Co-Autor zur Verfügung gestellt hat. Auch Autoren können hier auf die jeweiligen Dateien des Co-Autors zugreifen.

So werden Ihre Dateien bezeichnet.

Auftrag Bezeichnung und Nr. Legende
19-7000 Gliederung
19-7000 Exposee
19-7000 TL 1 1. Teillieferung
19-7000 TL 2 2. Teillieferung
19-7000 TL 3 3. Teillieferung
19-7000 TL 1 K 1 1. Teillieferung nach erster Korrektur
19-7000 TL 2 K 2 2. Teillieferung nach zweiter Korrektur
19-7000 EL Endlieferung
19-7000 EL lektoriert Endlieferung nach Lektorat
ACAD office Checklist

Checkliste

Mit der Checkliste können Sie Ihren Autor über die auftragsrelevanten Formalia informieren: Sind ein spezifisches Zitierformat, etwaige Formatierungsspezifika u. Ä. wichtig, können Sie diese in der Checkliste vermerken. Wichtig ist, dass die Checkliste zeitnah ausgefüllt wird, damit die Anforderungen bereits zu Beginn der Arbeit berücksichtigt werden können.

ACAD office Conference

Telefonkonferenzen

Unter dem Menüpunkt Telefonkonferenz können Sie ein Telefonat mit Ihrem Autor vereinbaren. Telefonkonferenzen können wochentags zwischen 09.30 und 20.00 Uhr stattfinden. Die Telefonate finden anonym statt und werden durch einen Moderator von ACAD WRITE begleitet. Sie erhalten im Vorfeld Einwahldaten und eine Konferenzraumnummer. Zum Zeitpunkt der Telefonkonferenz bitten wir Sie, die Telefonnummer Ihres Landes zu wählen, die Konferenzraumnummer über den Ziffernblock Ihres Telefons einzugeben und mit der Raute zu bestätigen. Achtung: Sie werden nicht angerufen.

Lektorat und Plagiatsprüfung

Die letzte Teillieferung Ihres Auftrages wird von Ihrem Autor an unser Lektorat übergeben. Unsere hoch qualifizierten Lektoren dienen hier als zusätzliche Ebene der Qualitätssicherung und prüfen das Dokument im Hinblick auf Formalia, Sprache und kohärente Stringenz. Parallel dazu sichert eine Plagiatsprüfung die Einzigartigkeit Ihres Auftrages. Erst nach diesen Schritten geht die Datei zurück zu Ihrem Autor, der letzte Korrekturen vornimmt, ehe Ihnen die Arbeit ausgeliefert wird. Für Änderungswünsche stehen wir Ihnen danach noch 14 Tage lang zur Verfügung.

ACAD office Rating

Bewertung

Nachdem Ihr Auftrag abgeschlossen wurde, würden wir uns freuen, wenn Sie die Leistung Ihres Autors bewerten. Auf Grundlage dieser Bewertung werden Aufträge vergeben. Diese Bewertung ist anonym, systemintern und wird nicht nach außen getragen.